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关于进一步规范教职工外出报告(请假)制度的通知
浏览:次   更新时间:2016年05月24日
 

 
关于进一步规范教职工外出报告(请假)制度的通知

湖职院 湖电大委办〔2016〕8号

各党总支、直属党支部,各二级学院、部门:
      为进一步增强全体教职工的组织观念,严肃工作纪律,保证各项工作正常运行,现将学校教职工外出报告(请假)有关事项通知如下:
      一、外出报告(请假)的范围
      学校全体教职工因公或因私需要在工作时间离开学校的,必须办理外出报告(请假)手续。
      二、审批程序
      (一)中层以上干部外出报告(请假)程序
      1.学校领导班子成员外出的,向党委书记履行报告(请假)手续;学校主要领导外出的,按照有关规定由办公室负责向市委报告。
      2.中层正职(含主持工作的中层副职)干部外出半天以内的,可以口头向分管校领导报告;外出1—2天的,应填写《中层干部外出报告(请假)审批表》(附件1)(因公外出还须附相关会议通知或联系函,下同),报分管校领导审批;外出3天(含)以上的,经分管校领导同意后,报学校主要领导审批(属党委序列管理的由党委书记审批、属行政序列管理的由校长审批)。
      3.中层副职干部外出半天以内的,可以口头向本部门主要负责人报告;外出1天(含)以上的,应填写《中层干部外出报告(请假)审批表》,经本部门主要负责人同意后,报分管校领导审批。
      4.中层干部外出,应向本部门其他中层干部或部门成员通报外出情况,并做好外出期间的工作安排。除特殊情况外,二级学院的党政主要负责人不能同时外出,以免影响工作。
      5.凡由集体组织的中层以上干部外出参观学习、调研考察等活动,要根据学校总体工作需要,统筹安排,可集体报告并经分管校领导同意;如遇出省或中层干部人数5人(含5人)以上的活动,经学校党委书记或院长同意后,由负责承办的职能部门进行集体报告登记。  
      (二)行政管理人员外出报告(请假)程序
行政管理人员(含所有实行坐班制的非中层行政人员、教学辅助人员及后勤部门人员)外出半天以内的,可以口头向本部门主要负责人请假;外出1—5天的,应填写《教职工请假审批表》(附件2)(因公外出还须附相关会议通知或联系函,下同),由部门负责人审批;外出6天(含)以上的,经本部门主要负责人签署意见后,报分管校领导审批。
      (三)专职教师外出报告(请假)程序
      1.专职教师外出半天以内的,可以口头向本学院负责人请假;外出1—5天的,应填写《教职工请假审批表》,由本学院负责人审批;外出6天(含)以上的,经本学院主要负责人同意后,报联系校领导审批。
      2.专职教师请假获准后,应及时办理调课申请手续。教师填写《调课申请单》,由教研室主任签署意见,报二级学院负责人审核。远程教育学院任课教师调课手续另行规定。
      3.承担教学任务的中层干部、行政管理人员外出的,调课申请手续参照专职教师办理。
      三、相关要求
      (一)外出报告(请假)制度是一项严肃的组织纪律,是确保学校工作高效、有序运转的重要措施。全体教职工一定要提高认识,牢固树立纪律观念,增强自律意识,严格遵守并执行外出报告(请假)制度,自觉维护良好的工作作风。
      (二)《中层干部外出报告(请假)审批表》,经相关校领导签字同意后交党委办公室;党委办公室按学期汇总《中层干部外出报告(请假)审批表》,交组织部备案,纳入中层干部考核。行政管理人员、专职教师《教职工请假审批表》按月汇总,报人事处备案。
      (三)教职工工作时间外出1天(含)以上,遇特殊情况未能事先履行书面报批手续的,应当通过电话等方式进行口头报告(请假),事后及时补办书面手续。
      (四)教职工外出期间应保持联系顺通,中层干部手机应全天开机。
      (五)教职工外出返校后,应当及时办理销假。
      (六)教职工未办理外出报告(请假)手续者,不得擅自外出。凡擅自外出或无故拖假者,根据学校相关规定处理;未经批准因公外出者,经费一律不予报销;对工作造成重大影响的,依照有关规定给予严肃处理。
      (七)本规定自公布之日起施行。原有文件与本规定不一致的,以本规定为准。

附件:1.湖州职业技术学院·湖州广播电视大学中层干部外出报告(请假)审批表
        2.湖州职业技术学院·湖州广播电视大学教职工请假审批表

 


                                                                                       中共湖州职业技术学院委员会办公室
                                                                                       中共湖州广播电视大学委员会办公室
                                                                                                       2016年5月20日

 
附件1:
湖州职业技术学院 湖州广播电视大学
中层干部外出报告(请假)审批表
                                            填表日期:     年  月  日
姓名
 
所在部门及职务
 
联系电话
 
外出期间联系电话
 
外出地区
 
外出目的单位
 
随行人员
 
起止时间
年     月     日至      年     月     日
外出事由:
 
 
 
外出期间工作安排:
 
 
 
本部门
主要负责人
意见
签名:
日期:       年  月  日
学校
分管领导
意见
 
 
 
签名:
年  月  日
学校
主要领导
意见
 
 
 
签名:
年  月  日
销假时间
年  月  日;      经办人签名:
说明:1.本表原则上应提前3天报批;
2.外出3天(含)以上的,应报学校主要领导审批;
3.外出返校2天内通过电话或其他方式向办公室销假;
4.本表统一用A4纸打印。


附件2:
湖州职业技术学院 湖州广播电视大学
教职工请假审批表
部门:                  填表日期:                  编号:

姓 名
类别
请(销)假类别
 
□专职教师
□行政、教辅、后勤人员
病假
事假
产假
哺乳假
婚假
丧假
探亲假
公出
公差
 
 
 
 
 
 
 
 
请(销)假
具体事由
 
请假
起止时间
  年  月  日 —   年  月  日
拟请假
天数
 
本人签名
 
销假时间
年     月     日
部门负责人意见
 
 
 
联系或分管校领导意见
 
 

 
 
 
 
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